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新聞稿作為一個企業對外傳遞聲音的窗口之一，不僅僅只是紙上的字，它們在給每一個讀者講故事——講你的故事，若是讀者看一半便丟棄的作品，定然不是你想要的結果。
賞心悅目的排版，會讓讀者更專注于稿件，以便他們能夠有效地理解品牌故事的重要內容。新聞發布結構的設計不僅可以有效地改善文章組織結構的創意，還可以吸引讀者，保證內容能夠準確地輸出給觀眾。
1、句式段落結構多樣化
眾所周知，連續長句只會讓人覺得冗長乏味，信息傳遞效率低下，而太多短句并不是長篇文章應該具有的閱讀體驗。
因此，有節奏地改變，結構多樣的段落句式，將使文章的內容充滿活力。如果段落中借助長短句式搭配，有側重地闡釋其中要點并附以簡短總結，會使讀者對信息有更清晰的把握。
2、合理利用項目列表
大量文字堆砌的新聞稿，細節內容可能會被忽略，合理利用項目/編號列表和章節標題好處很多：讓密集的內容易于瀏覽，吸引對基本數據和事實的關注
通過粗體、斜體和其它字體上的著重加強信息的傳遞，信息更易被搜索引擎抓取。
3、適時引述
無論公司代表的演講、還是關于相關主題的個人觀點，這些都更容易被報道新聞的記者關注，并修飾使用。應該注意的是，代表個人觀點的口語式陳述，在引用時切勿忘記注明出處。
4、多媒體元素的應用
盡可能為每個已發布的新聞稿添加圖像或視頻。根據公司最新的多媒體研究數據顯示，插入圖像的新聞稿瀏覽量是純文本新聞稿的1.4倍，而帶有視頻的新聞稿數量增加了一倍。
此外，隨著社交媒體的興起，越來越多的讀者將使用社交媒體平臺分享根據視覺效果的新聞稿。
添加公司標識，或在新聞稿中的正確位置添加配圖，如人事公告增加相關人員照片等；或使用信息圖表、產品演示、動畫和視頻為內容添加創意，并與讀者產生情感上的鏈接。添加多媒體元素將為新聞稿帶來更多好處。
需要提醒的是，作為企業內容的稿件，多媒體內容切忌粗糙，否則將會使多媒體資料變成文案的敗筆。因此，精修照片，制作邏輯順暢的視頻等都需要企業在撰稿時認真對待。
5、注重企業介紹
企業介紹往往被置于新聞稿的最后，這也可能是撰寫新聞稿時最容易忽視的部分。 強調一下，這是在公眾眼中突顯你企業特色的好機會。
通過將公司背景信息放在簡介中，可以簡化新聞稿中相似的部分，這樣更有助于新聞稿講述其核心內容。
6、讓讀者行動起來
一篇優秀的新聞稿可以使讀者在閱讀新聞稿后積極參與下一步。這要求作者在寫作之前清楚地定義他想要的結果，并在全文中提供準確的指導，通過改善自己文字的排版，幫助讀者迅速有效地把握文章傳達的中心思想，并付諸行動。
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